We staan aan het begin van een groot en complex project:

• Een project waarin je samenwerkt in een team van tenminste 3 personen.
• Een project waar je te maken hebt met een opdrachtgever en diverse stakeholders.
• En een project met een behoorlijke doorlooptijd (een semester)

In het eerste of tweede jaar heb je al geleerd hoe je een plan van aanpak moet maken. Dit wordt in dit project wederom van jullie verwacht. Een speciaal aandachtspunt in deze minor is de planning. Een goede planning is van essentieel belang. Hierin komen alle onderdelen van het plan van aanpak samen. We gaan de planning maken in MS Project. MS Project wordt in het bedrijfsleven vaak gebruikt om planningen te maken en te monitoren.

Voorbereiding

• Lees de presentatievideo over MS Project door http://vimeo.com/3944330
• Noteer (op papier) de projectfasen, subtaken (met duur en afhankelijkheden) en milestones
• Noteer tevens de start- en einddatum van het project en de HMD werkdagen

Tips

• Kijk eens op de VLD en in de agenda om ideeen op te doen wat betreft activiteiten
• Maak een tijdlijn en teken hierop zoveel mogelijk relevante projectonderdelen

Tijdens de les

We maken een start met de planning volgens de stappen die je kunt terugvinden op http://office.microsoft.com/nl-nl/project/HA011361531043.aspx

Opdracht

Maak een planning in MS Project die tenminste de volgende onderdelen bevat:

• de start en het einde van het project
• de HMD werkdagen (en vakanties)
• de projectfasen
• alle bijeenkomsten en activiteiten die al bekend zijn
• de doorlooptijd van deze activiteiten (start- en einddata)
• producten (dingen die je concreet gaat opleveren) per fase (en de bijbehorende activiteiten)
• afhankelijkheden
• een aanduiding van belangrijke mijlpalen in het project, zoals contactmomenten met de opdrachtgever

Natuurlijk kun je nu nog niet alles tot in detail plannen, maar probeer zo specifiek mogelijk te zijn! Geef bijvoorbeeld nu al aan wie welke presentatie gaat verzorgen

Bookmark with: